Prezzi Zen Planner 2026: piani, extra e quanto paga davvero una palestra

Quanto costa Zen Planner nel 2026?

Zen Planner pubblica prezzi di partenza in dollari statunitensi: Studio da 99 $ al mese, Essentials da 198 $, Ultimate da 348 $, più un New Business Bundle da 199 $ per le nuove attività fitness. Ogni pacchetto sale con il numero di iscritti attivi, quindi il prezzo di partenza è una soglia minima, non un preventivo. Di base si paga mese per mese, con un contratto annuale disponibile su richiesta.

Questa guida riporta solo ciò che dice la pagina prezzi di Zen Planner, verificata il 25 settembre 2026. Dove Zen Planner non pubblica una cifra lo diciamo, invece di tirare a indovinare. Come raccogliamo e verifichiamo i prezzi è spiegato nella nostra metodologia di confronto.

I piani di Zen Planner e cosa include ciascuno

Ci sono tre pacchetti principali che si sommano uno sull'altro, più un pacchetto per le nuove attività. Ogni livello aggiunge un modulo importante: prima un sito web, poi l'automazione marketing.

Prezzi verificati il 25 settembre 2026 sulla pagina prezzi di ciascun fornitore.

Studio è il nucleo operativo che serve alla maggior parte delle palestre: iscritti, addebiti ricorrenti, calendario dei corsi e app per staff e iscritti. Essentials è Studio con sito web. Ultimate è Essentials con Engage, il modulo di automazione marketing di Zen Planner.

Come funzionano il prezzo "da" e il prezzo per iscritti attivi

Un prezzo "da" è il prezzo più basso di un pacchetto, di solito per il numero minimo di iscritti. Il canone mensile reale dipende da quanti iscritti attivi hai.

Il prezzo per iscritti attivi significa che il costo del software cresce con il numero di iscritti con un abbonamento in corso, non con lo staff o i contatti. Zen Planner dichiara che staff e potenziali clienti sono gratuiti, utile per le palestre con molti istruttori o una lunga lista di contatti. La pagina non pubblica le fasce di iscritti (dove il prezzo sale) né il prezzo di ogni fascia. Quella parte è di fatto su preventivo: prezzo su preventivo significa che il fornitore stabilisce la cifra dopo un colloquio commerciale su iscritti, sedi e moduli.

In pratica, una scuola di arti marziali con 60 iscritti e un box CrossFit con 400 vedono entrambi "da 99 $", ma non pagano la stessa cifra. Chiedi il prezzo per gli iscritti di oggi e per quelli che prevedi tra 12 mesi.

Extra, pagamenti e condizioni contrattuali

Zen Planner vende quattro extra nella pagina prezzi, e l'elaborazione dei pagamenti si paga a parte con prezzo personalizzato.

• App mobile brandizzata: 39 $ al mese.
• Sito web: da 99 $ al mese (incluso in Essentials e Ultimate).
• Engage (automazione marketing): da 249 $ al mese (incluso in Ultimate).
• Lettori di carte EMV: 39 $ al mese.
• Elaborazione pagamenti: Zen Planner Payments ha un prezzo personalizzato. La pagina indica nessun costo di attivazione o di gateway con alcuni processori preferiti.
• Onboarding: onboarding e migrazione dati gratuiti.
• Contratto: mese per mese di base; contratto annuale su richiesta.
• Prova gratuita: non indicata nella pagina prezzi.

Un dettaglio merita un calcolo. Studio da 99 $ più l'extra sito web da 99 $ fa esattamente il prezzo di partenza di Essentials, 198 $. Studio più sito più Engage arriverebbero a 447 $ ai prezzi di partenza, mentre Ultimate parte da 348 $. Se vuoi tutti e tre, il pacchetto costa meno ai prezzi di partenza.

Quanto costa Zen Planner per palestre di dimensioni reali

Poiché le fasce di iscritti non sono pubblicate, la risposta onesta è un costo minimo mensile per configurazione, non un totale esatto. La tabella usa solo prezzi di partenza pubblicati ed esclude l'elaborazione dei pagamenti, che ha prezzo personalizzato.

Prezzi verificati il 25 settembre 2026 sulla pagina prezzi di ciascun fornitore.

Ogni cifra sale appena gli iscritti attivi superano la fascia iniziale, e l'elaborazione delle carte si aggiunge. Per vedere come fanno pagare le altre piattaforme, consulta l'indice prezzi dei software fitness 2026 e la nostra guida su quanto costa un gestionale per palestre.

Zen Planner conviene? Per chi sì e per chi no

Zen Planner ha senso per piccole palestre negli Stati Uniti che vogliono migrazione gratuita, contratto mese per mese e un prezzo di partenza basso. È meno prevedibile per le palestre in rapida crescita, perché il prezzo segue gli iscritti attivi.

Adatto a:

• Box CrossFit, scuole di arti marziali e piccole palestre che vogliono un prezzo legato agli iscritti da un fornitore di proprietà di Daxko.
• Palestre che vogliono le buste paga nello stesso sistema, funzione elencata in Studio.
• Titolari che tengono a onboarding e migrazione gratuiti e a nessun vincolo lungo.
• Palestre che vogliono un'app brandizzata con un extra da 39 $ al mese.

Meno adatto a:

• Palestre che vogliono un costo software fisso mentre crescono gli iscritti.
• Titolari che vogliono vedere il prezzo completo prima di parlare con un commerciale: fasce e tariffe di pagamento non sono pubblicate.
• Palestre in Italia che hanno bisogno di prezzi in euro; la pagina indica USD.

Se usi già Zen Planner e valuti un cambio, la nostra guida alle migliori alternative a Zen Planner elenca altre opzioni per tipo di palestra.

Dove si inserisce Trainera al suo posto

Trainera è un gestionale per palestre con prezzo pubblico per paese, iscritti illimitati e nessun costo per iscritto. È adatto alle palestre che vogliono un costo software stabile mentre crescono, e a quelle che vendono anche schede di allenamento e piani alimentari tramite l'app iscritti.

Prezzi verificati il 25 settembre 2026 sulla pagina prezzi di ciascun fornitore.

Trainera Core include check-in con QR e collegamento di tornelli e scanner (fino a 10 dispositivi), un planner dei corsi con serie ricorrenti, un CRM dei contatti con pipeline in 7 fasi, notifiche push agli iscritti e funzioni AI da attivare per pacchetto di abbonamento. White Label è Core consegnato come app nativa propria della palestra su App Store e Google Play. In Italia, come nel resto dell'eurozona meridionale, Core costa 129,99 EUR al mese e White Label 259,99 EUR; per gli altri paesi vedi i prezzi di Trainera.

Quando Trainera non è la scelta giusta: se ti servono le buste paga, campagne automatiche via email e SMS come Engage, o un prezzo d'ingresso molto basso per una palestra con poche decine di iscritti, Studio di Zen Planner da 99 $ può andarti meglio. Trainera non ha un piano gratuito per palestre. Per un confronto sulle funzioni leggi Trainera vs Zen Planner.

Come ottenere un preventivo preciso da Zen Planner

Chiedi un preventivo scritto con il tuo numero reale di iscritti e ogni voce che intendi usare. Queste domande coprono i vuoti della pagina prezzi:

1. Qual è il prezzo mensile con gli iscritti attivi di oggi, e dove scatta la fascia successiva?
2. Quale pacchetto mi serve per le funzioni che uso oggi, e quali extra in più?
3. Quali tariffe valgono per carte e pagamenti bancari con Zen Planner Payments e con un processore preferito?
4. L'extra lettori EMV (39 $ al mese) si paga per lettore o per account?
5. Cosa cambia con il contratto annuale invece di quello mensile?
6. Cosa include esattamente la migrazione gratuita dal mio sistema attuale?

Confronta il totale con un'opzione a prezzo fisso per gli iscritti che prevedi tra un anno, non solo oggi. Se gestisci un box, la nostra guida ai software per CrossFit spiega cosa verificare prima di cambiare.

Vuoi un costo software che non cresce con gli iscritti? Scopri Trainera per le palestre o inizia la prova Core di 7 giorni.

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