Tarifs Virtuagym 2026 : combien ça coûte et de quoi dépend le devis

Combien coûte Virtuagym en 2026 ?

Virtuagym ne publie pas de grille tarifaire en 2026. Lors de notre vérification du 25 septembre 2026, son lien tarifs redirigeait vers un formulaire intitulé "Request your 25 min demo and pricing" : Virtuagym est donc sur devis. Votre coût dépend de la taille de votre salle, du nombre de sites et des modules choisis, et vous n'obtenez un chiffre qu'après un échange avec l'équipe commerciale.

C'est pourquoi cet article diffère de la plupart des analyses de prix. Nous n'inventerons pas de montant. Nous expliquons plutôt de quoi dépend généralement un devis Virtuagym, quoi demander pendant la démo, comment transformer le devis en coût total de la première année et comment le comparer à des logiciels qui affichent leurs prix. Nos sources et nos règles sont décrites dans notre méthode de comparaison des logiciels fitness.

Qu'est-ce qu'un prix sur devis ?

Un prix sur devis signifie que l'éditeur fixe votre tarif au cas par cas, après avoir découvert votre activité, au lieu d'afficher une grille publique. C'est courant pour les logiciels de gestion de club destinés aux salles multi-sites et aux réseaux.

Ce modèle a de vrais avantages pour les grands exploitants : l'offre peut être construite autour des modules nécessaires, et l'équipe commerciale peut cadrer la reprise des données et la mise en place. En contrepartie, vous ne pouvez pas comparer les coûts avant d'avoir parlé aux commerciaux, et deux salles de taille similaire peuvent recevoir des offres différentes. Pour un petit studio, la démarche prend du temps avant même de savoir si le logiciel entre dans le budget.

Ce que Virtuagym publie et ce qu'il ne publie pas

Presque rien n'est public sur le coût. Voici ce que nous avons trouvé, ou non, sur le parcours tarifs de Virtuagym.

Prix vérifiés le 25 septembre 2026 sur la page tarifs de chaque éditeur.

Vous trouverez peut-être d'anciens tarifs Virtuagym sur des sites d'avis et de comparaison. Ils concernent des formules publiées par le passé, et nous n'avons pas pu les confirmer sur la page tarifs actuelle. Utilisez-les au mieux comme repère historique, jamais comme budget. La démarche commence sur la page tarifs de Virtuagym, qui mène au formulaire de démo.

De quoi dépend généralement un devis Virtuagym ?

Pour un logiciel de salle sur devis, le prix varie en général selon quatre éléments : adhérents, sites, modules et services. Les connaître avant l'appel vous permet de mener l'échange et de comparer les offres équitablement.

• Adhérents. Beaucoup de devis de gestion de club augmentent avec le nombre d'adhérents actifs. Demandez si le prix est par adhérent, par tranche ou forfaitaire, et ce qui se passe au passage de la tranche suivante.
• Sites. Les salles multi-sites paient souvent par site. Demandez si un deuxième site est une nouvelle licence complète ou une option moins chère.
• Modules. Virtuagym se positionne sur la gestion de club associée à des applications de coaching. Planning, abonnements, application adhérents, application à votre marque, entraînement et nutrition, marketing et contrôle d'accès peuvent être facturés séparément. Demandez ce que couvre votre montant.
• Services et conditions. Mise en place, reprise des données, formation, matériel de contrôle d'accès, durée d'engagement et préavis modifient le coût réel, même quand le mensuel semble identique.

Les questions à poser pendant la démo Virtuagym

La meilleure protection contre une mauvaise surprise est un devis écrit où chaque coût a sa propre ligne. Apportez cette liste à la démo.

1. Quel est le prix mensuel pour notre nombre exact d'adhérents actifs et de sites ?
2. Quels modules sont inclus, et combien coûte chaque module non inclus ?
3. Une application au nom de notre salle est-elle incluse, et combien coûtent sa publication et sa maintenance ?
4. Quels sont les frais pour la carte et le prélèvement SEPA, et pouvons-nous utiliser notre propre prestataire de paiement ?
5. Y a-t-il des frais uniques de mise en place, d'accompagnement ou de migration ?
6. Quelle est la durée d'engagement, le préavis, et existe-t-il une clause de révision du prix ?
7. Comment évolue le prix si nous ajoutons des adhérents, du personnel ou un site l'an prochain ?
8. Pouvons-nous exporter les données adhérents et paiements si nous partons ?

Comment calculer le vrai coût de la première année

Comparez les logiciels sur le coût total de la première année, pas sur le mensuel affiché. Une formule simple fonctionne pour tous les éditeurs, prix public ou non.

Coût première année = (abonnement mensuel x 12) + mise en place et migration + frais d'application à votre marque + modules en option + matériel + frais de paiement sur votre volume de cartes prévu.

Remplissez la formule avec le devis écrit de Virtuagym, puis faites de même pour deux ou trois éditeurs à prix public. Le tableau reprend les prix d'entrée publiés de quelques alternatives que les salles en France et en Europe comparent souvent à Virtuagym. La liste complète figure dans notre index des prix des logiciels fitness 2026.

Prix vérifiés le 25 septembre 2026 sur la page tarifs de chaque éditeur.

Pour qui Virtuagym vaut-il le coup ?

Virtuagym mérite une démo pour les salles et structures de coaching européennes qui veulent la gestion de club et des applications de coaching chez un éditeur établi, et qui acceptent d'acheter via un processus commercial.

• Idéal pour : les salles multi-sites et les réseaux qui veulent une offre sur mesure, un accompagnement à la mise en place et un seul contrat pour la gestion et le coaching.
• Idéal pour : les exploitants qui préfèrent négocier modules et conditions plutôt que choisir dans une grille fixe.
• Moins adapté à : un petit studio qui veut connaître le prix aujourd'hui, démarrer seul et éviter un cycle de vente.
• Moins adapté à : les gérants qui doivent comparer rapidement plusieurs éditeurs sur des chiffres publics avant de réserver des démos.

Pour une comparaison des fonctionnalités, lisez notre comparatif Trainera vs Virtuagym, et pour d'autres pistes, consultez les meilleures alternatives à Virtuagym.

Quand Trainera convient à la place

Trainera convient aux salles qui veulent un prix public et forfaitaire, avec adhérents illimités et application adhérents incluse. Trainera est aussi l'éditeur de cet article : lisez cette section en gardant cela à l'esprit.

• Prix public par pays : Core coûte 139,99 EUR par mois en France, en Allemagne et dans le reste de la zone euro occidentale, White Label 279,99 EUR. Les autres pays ont leurs propres prix locaux, à consulter sur la page tarifs.
• Sans frais par adhérent ni frais de mise en place : adhérents illimités sur les deux formules, facturation mensuelle. Core démarre par un essai de 7 jours et se souscrit en autonomie ; White Label se met en place lors d'un appel, avec un chargé de compte dédié.
• Ce que comprend Core : tableau de bord du gérant, abonnements dans votre devise, cartes adhérent QR, tourniquets et lecteurs via l'API de check-in (jusqu'à 10 appareils), planning des cours et du coaching individuel, CRM de prospects, site web sur votre propre domaine et paiements par carte via votre propre compte Stripe avec 0% de frais de plateforme.
• Application adhérents : avec Core, les adhérents utilisent l'application Trainera à vos couleurs et avec votre logo ; avec White Label, ils ont votre propre application iOS et Android au nom de votre salle.
• Migration gratuite : adhérents, abonnements, dates d'échéance, coachs et programmes sont repris depuis un export.

Quand Trainera n'est pas le bon choix : si vous avez besoin d'une formule gratuite pour une salle (Trainera n'en a pas), d'une application Apple Watch ou de widgets dans votre application à votre marque, ou d'intégrations que Trainera ne liste pas, un autre éditeur vous servira mieux. De même si vous préférez une offre entièrement cadrée et négociée par une équipe commerciale. Pour aller plus loin, lisez le guide logiciel de gym avec application membre à votre marque et notre panorama des logiciels de gestion de salle de sport 2026.

En résumé

Virtuagym coûte ce qu'indique votre devis écrit, car il n'existe pas de prix public en 2026. Allez à la démo en connaissant votre nombre d'adhérents, vos sites et vos modules indispensables, exigez chaque frais sur une ligne séparée et comparez le coût de la première année avec des éditeurs qui publient leurs prix. Ainsi, le devis travaille pour vous, et non l'inverse.

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• Logiciel de gestion de salle de sport : le guide complet
• Notre méthode de comparaison des logiciels fitness