Trainera vs. Harbiz: Preise, eigene App und Sprachen im Vergleich (2026)

Trainera vs. Harbiz: die kurze Antwort

Harbiz und Trainera sind beide Coaching-Software für Personal Trainer. Harbiz rechnet nach Kundenstufen in drei Tarifen ab (Basic ab 19 € im Monat, Pro ab 119 € und My APP ab 199 € mit eigener App), Trainera hat einen kostenlosen Tarif für bis zu 3 Kunden und bezahlte Tarife von 19,99 € bis 94,99 € im Monat in Deutschland für bis zu 75 Kunden. Harbiz passt zu Trainern, die eine eigene App in den Stores zu einem veröffentlichten Preis wollen; Trainera passt zu Trainern, die kostenlos starten, KI im Tarif nutzen, Kunden in vielen Sprachen betreuen oder zusätzlich ein Studio führen wollen.

Dieser Vergleich nutzt nur öffentliche Informationen: die Preisseiten von Harbiz und Trainera, geprüft am 25. September 2026. Wir vergeben keine Punkte und nutzen keine Bewertungen; die Methode erklären wir in so vergleichen wir Fitness-Software. Eine breitere Auswahl finden Sie bei den Harbiz-Alternativen.

Preise von Harbiz und Trainera im Überblick

Harbiz veröffentlicht drei Tarife mit Einstiegspreis und Stufen, die mit der Kundenzahl steigen; Trainera veröffentlicht vier Tarife mit jeweils fester Kundengrenze und dazu Enterprise auf Anfrage. Preise nach Kundenstufen bedeutet: Sie zahlen danach, wie viele aktive Kunden Sie im Tarif betreuen.

Preise am 25. September 2026 auf den Preisseiten der jeweiligen Anbieter geprüft. Die Trainera-Preise gelten für Deutschland und ebenso für Österreich; für die Schweiz gelten eigene Länderpreise, Ihre finden Sie auf der Trainera-Preisseite. Die Harbiz-Preise stammen von der Harbiz-Preisseite.

Drei Details sind beim Lesen wichtig:

• Monatlich oder jährlich: Der Schalter bei Harbiz wechselt zwischen monatlicher und jährlicher Zahlung mit 25 % Rabatt. 14, 89 und 149 € sind die Monatspreise bei jährlicher Zahlung, 19, 119 und 199 € die Preise bei monatlicher Zahlung, auch wenn die Beschriftung der Seite nicht eindeutig ist. Bestätigen Sie das beim Abschluss.
• Mehrwertsteuer: Harbiz gibt an, dass die Preise ohne MwSt. gelten.
• Nicht sichtbare Stufen: Sichtbar ist nur der Einstiegspreis jedes Harbiz-Tarifs. Höhere Stufen, etwa Basic mit 30 Kunden, müssen Sie auf der Website prüfen.

Wie diese Preise im gesamten Markt liegen, zeigt der Preisindex für Fitness-Software 2026 oder unser Ratgeber was Personal-Trainer-Software wirklich kostet.

Was Sie mit 5, 30 oder 50 Kunden zahlen

Mit wenigen Kunden kosten beide ungefähr gleich viel; der Unterschied entsteht beim Wachstum und bei der eigenen App. Die Szenarien nutzen nur veröffentlichte Preise, für Trainera die deutschen.

Preise am 25. September 2026 auf den Preisseiten der jeweiligen Anbieter geprüft.

Ein weiterer Kostenpunkt bei Trainera: Auf Coaching, das Kunden innerhalb der Plattform bezahlen, fällt eine Plattformgebühr an, 8 % bei Free und Starter, 5 % bei Pro, 3 % bei Business und 1 % bei Enterprise. Bargeld, das Sie selbst erfassen, ist gebührenfrei, und Sie können auch Ihr eigenes Stripe-Konto nutzen. Harbiz nennt auf der Preisseite keine Zahlungsgebühren. Wenn Sie gerade Ihre Preise festlegen, hilft so legst du die Preise deiner Online-Coaching-Pakete fest.

Eigene App: My APP gegenüber Ihrer Marke in Trainera

Harbiz verkauft die eigene App als veröffentlichten Tarif; Trainera enthält sie in Enterprise und zeigt in den bezahlten Tarifen Ihre Marke in der Trainera-Kunden-App. Eine White-Label-App ist eine App, die Kunden unter Namen und Look des Trainers sehen, obwohl die Technik von einem anderen Anbieter kommt.

• Harbiz: My APP ab 199 € im Monat (149 €/Monat bei jährlicher Zahlung) enthält eine eigene App für iOS und Android sowie Onboarding und Mentoring. Außerdem listet Harbiz das Add-on Customize your app für 49,99 € im Monat (eigener Name und Icon); für welche Tarife es gilt, geht aus der Seite nicht klar hervor.
• Trainera: Starter nutzt vordefinierte Markenthemes, Pro ergänzt eigene Markenfarben, Business Ihr Logo, eine Drag-and-Drop-Website auf Ihrer eigenen Domain und Team-Plätze. Eine separate App unter Ihrem Namen im App Store und bei Google Play gehört zu Enterprise.

Ist die eigene Store-App Ihre Priorität und wollen Sie einen veröffentlichten Preis, bietet Harbiz das direkt. Reicht Ihre Marke in einer geteilten App, deckt Trainera das ab 19,99 € ab. Die Kostenunterschiede beider Wege erklärt was eine White-Label-Fitness-App 2026 wirklich kostet.

Sprachen, KI und kostenlose Optionen

Trainera funktioniert in 26 Sprachen und enthält KI in jedem Tarif; Harbiz hat eine Website auf Deutsch, Englisch und Spanisch und verkauft Ernährungs-KI als Add-on.

Bei Trainera bleiben KI-Entwürfe unter Ihrer Kontrolle: Nichts wird einem Kunden ohne Ihre Prüfung zugewiesen. Betreuen Sie Kunden mit unterschiedlichen Muttersprachen, etwa in Deutschland, Österreich und der Schweiz, lesen Sie die beste mehrsprachige Fitness-App für Personal Trainer.

Studios und Fitnessstudios

Harbiz richtet sich an Personal Trainer und kleine Studios; Trainera hat zusätzlich eigene Tarife für die Studioverwaltung. Führen Sie ein Studio mit Mitgliedern, Empfang und Zutrittskontrolle, lohnt sich dieser Teil.

Gym Core kostet in Deutschland 139,99 € im Monat, mit unbegrenzt vielen Mitgliedern, ohne Gebühr pro Mitglied, ohne Einrichtungsgebühr und mit 7 Tagen Testphase. Enthalten sind Web-Dashboard, Mitgliedschaftspakete, QR-Mitgliedskarte und Drehkreuz-Anbindung, Kursplanung, Lead-CRM und Kartenzahlung über das eigene Stripe-Konto des Studios mit 0 % Plattformgebühr. Gym White Label für 279,99 € ergänzt die eigene Mitglieder-App des Studios unter dessen Namen im App Store und bei Google Play. Details finden Sie auf der Trainera-Seite für Fitnessstudios.

Für wen sich welche Plattform eignet

Keine der beiden ist für alle die richtige Wahl: Es kommt auf Ihre Kundenzahl an, ob Sie eine eigene App brauchen und welche Sprachen Ihre Kunden sprechen.

Harbiz passt gut zu:

• Trainern, die ihre eigene iOS- und Android-App zu einem veröffentlichten Preis wollen, ohne Angebot anzufragen.
• Coaches mit mehr als 75 Kunden, die veröffentlichte Stufen einem Angebot vorziehen.
• Allen, denen WhatsApp-Support und individuelles Onboarding wichtig sind.
• Trainern, die ein Jahr im Voraus zahlen und den Rabatt von 25 % nutzen können.

Trainera passt gut zu:

• Trainern am Anfang, die einen kostenlosen Tarif ohne Ablaufdatum wollen.
• Coaches, die KI-Entwürfe für Trainings- und Ernährungspläne im Tarif enthalten haben möchten.
• Trainern, deren Kunden verschiedene Sprachen sprechen.
• Betrieben, die Online-Coaching und ein Studio mit Mitgliedern verbinden.

Trainera ist nicht die richtige Wahl, wenn Sie sofort eine eigene Store-App brauchen und kein Enterprise-Angebot möchten, oder wenn Sie mehr als 75 Kunden betreuen und einen veröffentlichten Preis bevorzugen. Harbiz passt womöglich nicht, wenn Sie nach der Testphase eine kostenlose Option behalten wollen oder Ihre Kunden weitere Sprachen brauchen: Die Website gibt es auf Deutsch, Englisch und Spanisch, prüfen Sie also vorher, welche Sprachen die App unterstützt. Einen weiteren Anbieter vergleichen wir nach derselben Methode in Trainera vs. Trainerize.

So wechseln Sie von Harbiz zu Trainera

Der Wechsel läuft in Etappen und ohne Umzugskosten: Erst testen Sie mit wenigen Kunden, dann ziehen Sie den Rest um.

1. Schicken Sie, was Sie haben: Exporte, PDFs, Tabellen oder Screenshots Ihrer Pläne.
2. Das Trainera-Team richtet alles ein: Kunden, Trainings- und Ernährungspläne und eigene Übungen.
3. Testen Sie mit 2 oder 3 echten Kunden im Free-Tarif, ohne Karte und ohne Frist.
4. Ziehen Sie den Rest um, sobald es funktioniert. Zahlungshistorie und Abos aus anderen Tools bleiben, wo sie sind.

Einzelheiten stehen auf der Umzugsseite. Zum Ausprobieren können Sie ein kostenloses Trainerkonto anlegen.

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