Trainera vs Eversports: ehrlicher Vergleich für Studios und Gyms 2026

Trainera vs Eversports: die kurze Antwort

Eversports (Eversports Manager) ist eine Studiosoftware, deren Preis sich nach der Zahl der Buchungen pro Monat richtet: von 59 Euro (Light, bis 49 Buchungen) bis 249 Euro im Monat (Champion, ab 1.500 Buchungen) bei monatlicher Zahlung, plus 99 Euro einmalige Einrichtung, jeweils zzgl. MwSt. Trainera Gym Core kostet in Deutschland 139,99 Euro im Monat mit unbegrenzt vielen Mitgliedern, ohne Gebühr pro Mitglied und ohne Einrichtungsgebühr; White Label mit eigener Mitglieder-App kostet 279,99 Euro.

Kurz gesagt: Eversports passt gut zu kleineren Yoga-, Pilates- und Boutique-Studios mit überschaubarem Buchungsvolumen und zu Sportzentren mit Plätzen. Trainera passt eher zu Studios und Fitnessstudios, die Kursbuchung, Zutritt per QR und Drehkreuz, Trainings- und Ernährungspläne, ein Lead-CRM und eine Mitglieder-App in einem System wollen. Alle Zahlen stammen von den offiziellen Preisseiten; wie wir vorgehen, beschreibt unsere Vergleichsmethode.

Wie unterscheiden sich die Preismodelle?

Eversports rechnet nach Buchungsvolumen, Trainera mit einem festen Monatstarif. Bei Eversports steigt der Preis mit der Auslastung Ihres Studios, bei Trainera bleibt er gleich, egal wie viele Mitglieder buchen.

Buchungsbasierte Preise heißt: Der Tarif hängt davon ab, wie viele Buchungen (etwa Kursplätze oder Termine) pro Monat über die Software laufen. Pauschalpreis heißt: ein fester Monatsbetrag, unabhängig von Mitgliederzahl und Buchungen.

Preise geprüft am 25. September 2026 auf der Preisseite des jeweiligen Anbieters.

Zwei Details sind wichtig. Die Preisseite von Eversports zeigt standardmäßig die Preise bei jährlicher Zahlung (laut Anbieter bis zu 17 % Ersparnis), alle Beträge verstehen sich zzgl. MwSt., und einmalig kommen 99 Euro für Onboarding und Einrichtung hinzu. Trainera legt Preise pro Land fest und rechnet sie nicht um: Die Zahlen oben gelten für Deutschland und ebenso für Österreich; die Preise für die Schweiz und andere Länder finden Sie auf der Trainera-Preisseite.

Was kostet das im ersten Jahr?

Bis etwa 200 Buchungen im Monat ist Eversports im ersten Jahr günstiger als Trainera Core. Im Accelerate-Tarif liegen beide bei monatlicher Zahlung fast gleichauf, ab dem Professional-Tarif ist Trainera Core günstiger.

Preise geprüft am 25. September 2026 auf der Preisseite des jeweiligen Anbieters.

Nicht eingerechnet sind MwSt., Gebühren der Zahlungsanbieter, Zutrittshardware und Zusatzmodule. Bei Eversports kostet das Türzugangssystem 38 Euro im Monat (456 Euro im Jahr), Lichtsteuerung mit Türzugang 59 Euro im Monat. Bei Trainera ist der Anschluss von bis zu 10 Drehkreuzen oder Scannern in Core enthalten; die Hardware selbst planen Sie gesondert ein. Die Studio-Tarife von Trainera werden nur monatlich abgerechnet; die Trainera-Spalte sind also einfach zwölf Monatsbeiträge. Rechnen Sie mit Ihren echten Buchungszahlen der letzten drei Monate, nicht mit einem Durchschnitt aus der Hochsaison.

Funktionen im Vergleich

Beide Systeme decken Kurse und Buchungen ab. Die Unterschiede liegen bei Zutritt, Zahlungen, Mitglieder-App und Coaching. Für Eversports nennen wir nur, was die offizielle Preisseite angibt; was dort fehlt, sollten Sie in der Demo erfragen.

Zwei Begriffe kurz erklärt. Eine Check-in-API ist eine Schnittstelle, über die ein Drehkreuz oder Scanner bei jedem Scan prüft, ob die Mitgliedschaft gültig ist, die Zugangszeit passt und das Eintrittslimit noch nicht erreicht ist. White Label heißt: Die Mitglieder-App erscheint unter dem Namen und Logo Ihres Studios im App Store und bei Google Play, nicht unter dem Namen des Softwareanbieters. Mehr dazu in unserem Leitfaden zur White-Label-App für Fitnessstudios.

Wann ist Eversports die bessere Wahl?

Eversports ist eine gute Wahl, wenn Ihr Studio wenige Buchungen hat, stark auf Yoga, Pilates oder Kurse ausgerichtet ist oder Plätze vermietet. Der Einstieg ist niedrig und die Preise sind öffentlich.

• Kleine Studios: Mit bis zu 199 Buchungen im Monat zahlen Sie bei Eversports 59 bis 89 Euro monatlich, deutlich weniger als ein fester Studio-Tarif.
• Sportzentren mit Plätzen: Eversports hat eigene Pakete für Sportzentren; Trainera nennt keine Platzbuchung für Tennis oder Padel.
• Lichtsteuerung: Wenn Sie Licht und Tür zusammen steuern wollen, bietet Eversports dafür ein Zusatzmodul.
• Laufender Betrieb: Wenn Ihr Team und Ihre Kundschaft gut mit Eversports arbeiten, ist ein Wechsel allein wegen des Preises selten sinnvoll.

Einen breiteren Überblick für Kursstudios gibt unser Vergleich der Yoga-Studio-Software.

Wann passt Trainera besser?

Trainera passt, wenn Ihr Studio viele Buchungen hat oder mehr als Kursbuchung braucht: Zutritt, Trainingsbetreuung, Zahlungen und eine eigene App aus einem System, zu einem festen Preis.

• Hohes Buchungsvolumen: Ab rund 600 Buchungen im Monat liegt der feste Core-Preis unter den Eversports-Tarifen Professional und Champion.
• Fitnessstudio mit Drehkreuz: QR-Karte, bis zu 10 Geräte über die Check-in-API und Prüfung von Ablaufdatum, Zugangszeiten und Eintrittslimits bei jedem Scan. Details im Leitfaden zu Check-in und Zutritt.
• Training und Ernährung: Trainer haben eigene Logins, erstellen Pläne aus über 1.800 Übungen und 1.100 Rezepten und geben KI-Entwürfe frei. KI-Funktionen schalten Sie pro Mitgliedschaftspaket frei.
• Zahlungen ohne Plattformgebühr: Kartenzahlungen laufen über Ihr eigenes Stripe-Konto mit 0 % Plattformgebühr, Barzahlungen erfasst der Empfang. Mehr zur Zahlungsabwicklung im Fitnessstudio.
• Mehrsprachige Mitglieder: Die App funktioniert in 26 Sprachen, darunter Deutsch, Bosnisch, Kroatisch, Serbisch, Russisch und Arabisch.

Trainera ist nicht die richtige Wahl, wenn Sie ein sehr kleines Kursstudio mit wenigen Buchungen führen und nur Buchung und Bezahlung brauchen, wenn Sie Tennis- oder Padelplätze vermieten, wenn Sie eine kostenlose Studioversion suchen (Trainera hat keinen kostenlosen Studio-Tarif) oder wenn Sie Lichtsteuerung aus der Software erwarten.

Wie läuft ein Wechsel von Eversports zu Trainera?

Trainera übernimmt die Migration kostenlos aus einem Export: Mitglieder, Pakete, Ablaufdaten, Trainer und Pläne. Core können Sie vorher 7 Tage testen.

1. Exportieren Sie Mitglieder und aktive Mitgliedschaften aus Ihrer bisherigen Software oder als Excel-Liste.
2. Legen Sie in Trainera Ihre Pakete an: Preis, Währung, Abrechnungszyklus, Zugangszeiten und Eintrittslimits.
3. Übertragen Sie den Stundenplan mit wiederkehrenden Serien und Kapazitäten; mehr dazu in Kursplan- und Buchungssoftware.
4. Laden Sie Trainer und Empfangspersonal per E-Mail ein und legen Sie fest, welche Seiten sie sehen.
5. Kündigen Sie Eversports erst, wenn Mitglieder in der neuen App buchen und einchecken.

Checkliste für Ihre Demo-Termine

Stellen Sie beiden Anbietern dieselben Fragen und lassen Sie sich die Antworten schriftlich geben.

• Wie viele Buchungen hatten wir in den letzten drei Monaten, und welcher Tarif folgt daraus?
• Sind die Preise netto oder brutto, und welche Einmalgebühren fallen an?
• Welche Transaktionsgebühren zahlen wir pro Kartenzahlung?
• Erscheint die Mitglieder-App unter unserem Namen im App Store?
• Welche Drehkreuze und Scanner werden unterstützt?
• Wer übernimmt den Datenumzug, und was kostet er?

Wenn Sie im DACH-Raum mehrere Anbieter vergleichen, hilft auch unser Überblick zur Fitnessstudio-Software für Österreich und Deutschland. Die Kosten von Eversports im Detail zeigt unsere Analyse der Eversports-Preise.

Wie Zutritt, Kursplan, Zahlungen und Mitglieder-App zusammenspielen, sehen Sie auf der Seite Trainera für Fitnessstudios, oder Sie starten die 7-tägige Core-Testphase.

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