Trainera per palestre: Core o White Label, cosa include ogni piano

Cosa ottiene una palestra con Trainera?

Trainera per palestre è un gestionale per palestre disponibile in due piani, Core e White Label, entrambi con un prezzo mensile pubblico per paese, iscritti illimitati, nessun costo per iscritto e nessun costo di attivazione. Core dà a titolare, reception e istruttori il sistema completo mentre gli iscritti usano l'app Trainera con i colori e il logo della palestra; White Label è tutto Core consegnato come app nativa iOS e Android con il nome della palestra. In Italia Core costa 129,99 EUR al mese e White Label 259,99 EUR.

Qui trovi cosa riceve ogni persona della palestra con ciascun piano, il prezzo in ogni mercato pubblicato, cosa non è incluso e quale piano si adatta a quale palestra. Se stai ancora valutando se ti serve un gestionale, parti da quanto costa un software gestionale per palestre nel 2026.

Core e White Label a colpo d'occhio

I due piani girano sullo stesso sistema; cambia il modo in cui gli iscritti ricevono l'app e quanto supporto hai. Tutto ciò che fanno titolare, reception o istruttori è identico in entrambi.

Due definizioni utili. Un'app white label è un'app costruita sulla piattaforma di un fornitore ma pubblicata con il tuo nome, il tuo logo e la tua scheda negli store, così gli iscritti non vedono il marchio del fornitore. Un costo per iscritto è una voce che cresce con ogni iscritto attivo; Trainera non lo applica in nessun piano per palestre.

Cosa riceve ogni ruolo, piano per piano

Titolare, staff e istruttori hanno esattamente gli stessi strumenti su Core e White Label; cambia solo l'esperienza degli iscritti. La tabella incrocia ruoli e piani.

Titolare: la dashboard web

Il titolare gestisce la palestra da una dashboard web che riunisce iscritti, incassi, check-in, staff e contatti. Evidenzia gli abbonamenti in scadenza nei prossimi 14 giorni, lo stato dei pagamenti e gli insoluti, così vedi chi ha pagato e chi deve pagare senza esportare nulla. Da lì crei i pacchetti con prezzo, valuta, ciclo di fatturazione, orari di accesso e limiti di ingresso, e attivi le funzioni di IA per pacchetto, per esempio la scansione dei pasti con IA e le bozze di schede solo per gli iscritti premium.

Altri strumenti del titolare su entrambi i piani:

• Un CRM dei contatti con pipeline in 7 fasi e promemoria di follow-up, dalla prima richiesta al nuovo iscritto.
• Notifiche push a tutti gli iscritti per gli avvisi.
• Un sito drag and drop sul tuo dominio, collegato ai tuoi pacchetti.
• Un registro delle transazioni con esportazione CSV.
• Un server MCP, così un assistente IA può lavorare con i dati della palestra.
• Spazio per contratti, fatture e documenti dello staff (10 GB su Core, 50 GB su White Label).

Staff e reception

Lo staff si invita via email e vede solo le pagine consentite dal titolare, quindi la reception può registrare gli ingressi e i contanti senza vedere i report sugli incassi. I pagamenti in contanti finiscono nello stesso registro dei pagamenti con carta. La nostra guida su ruoli, permessi e turni dello staff spiega come impostarlo, e l'articolo collegato sul software per la reception della palestra racconta un turno tipo al bancone.

Istruttori

Ogni istruttore ha un accesso proprio sotto la palestra, sul web e nell'app Trainera. Vede i suoi iscritti, crea schede di allenamento e piani alimentari e scrive loro, mentre il titolare vede tutto. Le bozze IA nascono da una libreria di oltre 1.800 esercizi e oltre 1.100 ricette, e gli istruttori controllano e approvano ogni scheda prima che l'iscritto la segua.

Iscritti

Gli iscritti hanno un'unica app per tutta la vita in palestra: tessera QR (più un numero di iscritto se il telefono è scarico), prenotazioni per le prossime due settimane, schede di allenamento e piani alimentari, registro degli allenamenti, monitoraggio dei pasti, progressi con misure, foto e record personali, messaggi con la palestra e l'istruttore, e notifiche push. Su Core è l'app Trainera con i colori e il logo della tua palestra. Su White Label le stesse funzioni arrivano come la tua app. L'app funziona in 26 lingue, tra cui italiano, francese, tedesco, spagnolo e arabo.

Cosa aggiunge White Label e cosa non cambia

White Label aggiunge la tua presenza negli store e un supporto più diretto; non aggiunge nuove funzioni gestionali. Tutto ciò che una palestra fa su Core resta uguale.

Cosa ottieni in più rispetto a Core:

• La tua app iOS su App Store e Android su Google Play, con nome, logo e colori della palestra.
• Notifiche push inviate con il tuo marchio invece che tramite l'app Trainera.
• Invio e revisione negli store gestiti da Trainera.
• Un account manager dedicato e supporto prioritario.
• 50 GB di spazio documenti invece di 10 GB.

Cosa non cambia: dashboard del titolare, account di staff e istruttori, regole di accesso, calendario, CRM, pagamenti e sito. L'app white label è un'app per gli iscritti; istruttori e staff continuano a usare Trainera. Per capire meglio la scelta tra scheda propria negli store e app condivisa con il tuo marchio, leggi scheda propria su App Store o app condivisa con il tuo marchio, e per cosa cambiano le push con il tuo marchio nel quotidiano, vedi notifiche push nell'app della tua palestra. La nostra guida generale all'app white label per palestre spiega il concetto per qualsiasi fornitore.

Quanto costano Core e White Label nei vari paesi

Trainera pubblica un prezzo mensile fisso per le palestre in ogni paese e non lo converte mai dal dollaro. White Label costa circa il doppio di Core in ogni mercato. I piani per palestre si pagano mensilmente, e le realtà più grandi possono chiedere un'offerta Enterprise, calcolata per account.

Prezzi verificati il 25 settembre 2026 sulla pagina prezzi di Trainera. I prezzi sono fissati per paese: l'Italia applica i prezzi dell'eurozona meridionale; per la Svizzera consulta la pagina prezzi, che mostra il prezzo del tuo paese.

Come leggerlo: in Spagna il passaggio da Core a White Label vale 130 EUR al mese, cioè 1.560 EUR in dodici mesi con fatturazione mensile. È il prezzo di una scheda propria negli store, delle push con il tuo marchio e di un account manager dedicato, perché le funzioni gestionali sono le stesse. Senza costo per iscritto, una palestra con 150 iscritti paga quanto una con 1.500. Se confronti Trainera con altri fornitori, spieghiamo come confrontiamo i software per il fitness così puoi applicare lo stesso metodo.

Pagamenti, check-in e calendario su entrambi i piani

Queste tre aree sono identiche su Core e White Label, e di solito sono le prime che una palestra mette alla prova.

• Pagamenti. Gli iscritti pagano con carta tramite l'account Stripe della palestra con lo 0% di commissione di piattaforma (restano le commissioni di Stripe). La palestra può incassare anche PayPal, contanti o bonifico. Più dettagli nella nostra guida al software pagamenti per palestre.
• Check-in. Gli iscritti mostrano la tessera QR alla reception, oppure la palestra collega tornelli e lettori tramite l'API di check-in, fino a 10 dispositivi su Core. Un'API di check-in è il collegamento che permette a un dispositivo all'ingresso di chiedere al software se un iscritto può entrare. Abbonamenti scaduti, orari di accesso e limiti di ingresso vengono controllati a ogni scansione, con un feed degli ingressi in tempo reale. Per l'hardware vedi la guida all'hardware per il controllo accessi e la nostra guida pratica a controllo accessi e check-in.
• Calendario. Corsi, piccoli gruppi, sala libera e personal training in un unico calendario, con serie ricorrenti, capienza ed elenchi. Gli iscritti prenotano le prossime due settimane dallo smartphone.

Cosa non è incluso

Conoscere i limiti in anticipo ti risparmia una chiamata commerciale. Su entrambi i piani:

• Nessun piano gratuito per palestre. Core ha una prova di 7 giorni, poi si paga mensilmente.
• Nessuna app white label per staff o istruttori. L'app con il tuo marchio è solo per gli iscritti.
• Nessuna app propria su Core. Su Core gli iscritti scaricano l'app Trainera, che mostra i tuoi colori e il tuo logo.
• Nessuna app per Apple Watch, widget o Live Activities promessi nell'app white label. Fai affidamento sull'app per smartphone.
• Nessuna integrazione oltre a quelle indicate. Trainera indica Stripe, PayPal, un'API di check-in per tornelli e lettori, l'esportazione CSV e un server MCP. Se dipendi da un gestionale contabile o da un sistema di accessi specifico, chiedi prima di cambiare.

Quale piano per quale palestra

Per la maggior parte delle palestre indipendenti Core è un ottimo punto di partenza; White Label conviene quando il tuo marchio negli store e un referente dedicato contano più della differenza mensile.

Core è ideale per:

• Palestre e studi con una sola sede che vogliono abbonamenti, check-in, staff, calendario, pagamenti e sito in un unico sistema.
• Titolari per cui va bene che gli iscritti usino l'app Trainera, purché mostri i colori e il logo della palestra.
• Palestre che vogliono provare il sistema con iscritti reali durante la prova di 7 giorni.

White Label è ideale per:

• Palestre in cui il marchio è il cuore dell'offerta e gli iscritti devono cercare il nome della palestra su App Store.
• Titolari che vogliono inviare le notifiche con il nome della palestra.
• Team che preferiscono un account manager dedicato e supporto prioritario a email e chat.

Trainera non è la scelta giusta se:

• Ti serve un piano gratuito a lungo termine. Trainera non ha un piano gratuito per palestre.
• I tuoi iscritti si aspettano dall'app della palestra una versione per smartwatch o widget nella schermata home.
• La tua attività dipende da un'integrazione che Trainera non indica, come un gestionale contabile specifico.
• Sei un personal trainer senza palestra. Ti si addicono di più i piani per trainer, che si pagano per piano e mai per cliente.

Come iniziare

Core si attiva in autonomia con 7 giorni di prova; White Label si concorda in una chiamata per preparare le schede negli store. In entrambi i casi Trainera migra i tuoi dati gratis: iscritti, pacchetti, date di scadenza, istruttori e schede, da un export di Gymmaster, Glofox, Mindbody o Excel. La guida collegata su come cambiare gestionale senza fermare la palestra mostra come pianificare il passaggio senza che la reception si blocchi.

Guarda i due piani pensando alla tua palestra nella pagina Trainera per palestre, oppure avvia la prova di 7 giorni di Core.

Letture correlate

• Scheda propria su App Store o app condivisa con il tuo marchio
• Notifiche push nell'app della tua palestra
• App per palestra white label o su misura: cosa scegliere
• App per iscritti in palestra: la tua scheda in un posto
• Software per prenotazione corsi in palestra