Trainera für Fitnessstudios: Core oder White Label, was jeder Tarif enthält

Was bekommt ein Fitnessstudio mit Trainera?

Trainera für Fitnessstudios ist eine Studio-Software in zwei Tarifen, Core und White Label, beide mit einem öffentlichen Monatspreis pro Land, unbegrenzt vielen Mitgliedern, ohne Gebühr pro Mitglied und ohne Einrichtungsgebühr. Core gibt Inhaber, Empfang und Trainern das komplette System, während Mitglieder die Trainera-App in den Farben und mit dem Logo des Studios nutzen; White Label ist alles aus Core, geliefert als eigene native iOS- und Android-App unter dem Namen des Studios. In Deutschland kostet Core 139,99 EUR im Monat und White Label 279,99 EUR.

Hier sehen Sie, was jede Person im Studio in welchem Tarif bekommt, den Preis in jedem veröffentlichten Markt, was nicht enthalten ist und welcher Tarif zu welchem Studio passt. Wenn Sie noch prüfen, ob sich Studio-Software überhaupt lohnt, lesen Sie zuerst was Fitnessstudio-Software 2026 kostet.

Core und White Label im Überblick

Beide Tarife laufen auf demselben System; der Unterschied liegt darin, wie Mitglieder die App erhalten und wie viel Betreuung Sie bekommen. Alles, was Inhaber, Empfang oder Trainer tun, ist in beiden Tarifen gleich.

Zwei Begriffe vorab. Eine White-Label-App ist eine App, die auf der Plattform eines Anbieters läuft, aber unter Ihrem Namen, Logo und Store-Eintrag erscheint, sodass Mitglieder die Marke des Anbieters nicht sehen. Eine Gebühr pro Mitglied ist ein Preis, der mit jedem aktiven Mitglied steigt; Trainera berechnet sie in keinem Studio-Tarif.

Was jede Rolle bekommt, nach Tarif

Inhaber, Personal und Trainer haben in Core und White Label genau dieselben Werkzeuge; nur das Erlebnis der Mitglieder ändert sich. Die Tabelle zeigt Rollen und Tarife nebeneinander.

Inhaber: das Web-Dashboard

Der Inhaber steuert das Studio über ein Web-Dashboard, das Mitglieder, Umsatz, Check-ins, Personal und Leads zusammen zeigt. Es markiert Mitgliedschaften, die in den nächsten 14 Tagen auslaufen, sowie Zahlungsstatus und offene Beträge, sodass Sie ohne Export sehen, wer bezahlt hat und wer fällig ist. Dort legen Sie auch Pakete mit eigenem Preis, Währung, Abrechnungszyklus, Zugangszeiten und Eintrittslimits an und schalten KI-Funktionen pro Paket frei, etwa KI-Food-Scan und Planentwürfe nur für Premium-Mitglieder.

Weitere Werkzeuge für Inhaber in beiden Tarifen:

• Ein Lead-CRM mit 7-stufiger Pipeline und Erinnerungen zum Nachfassen, von der ersten Anfrage bis zum neuen Mitglied.
• Push-Nachrichten an alle Mitglieder für Ankündigungen.
• Eine Website per Drag and Drop auf Ihrer eigenen Domain, verbunden mit Ihren Paketen.
• Ein Transaktionsjournal mit CSV-Export.
• Ein MCP-Server, damit ein KI-Assistent mit Ihren Studiodaten arbeiten kann.
• Dokumentenspeicher für Verträge, Rechnungen und Personalunterlagen (10 GB bei Core, 50 GB bei White Label).

Personal und Empfang

Mitarbeitende werden per E-Mail eingeladen und sehen nur die Seiten, die der Inhaber freigibt, sodass der Empfang einchecken und Bargeld erfassen kann, ohne Umsatzberichte zu sehen. Barzahlungen landen im selben Journal wie Kartenzahlungen. Wie Sie das einrichten, zeigt unser Beitrag zur Personalverwaltung im Fitnessstudio, und der Schwesterartikel zur Empfangssoftware fürs Fitnessstudio geht eine typische Schicht am Tresen durch.

Trainer

Jeder Trainer bekommt einen eigenen Login unter dem Studio, in der Trainera-Web-App und der Trainera-App. Er sieht seine Mitglieder, erstellt Trainings- und Ernährungspläne und schreibt ihnen Nachrichten, während der Inhaber alles im Blick hat. KI-Entwürfe entstehen aus einer Bibliothek mit über 1.800 Übungen und über 1.100 Rezepten, und Trainer prüfen und bestätigen jeden Plan, bevor ein Mitglied ihm folgt.

Mitglieder

Mitglieder bekommen eine App für alles rund ums Studio: QR-Mitgliedskarte (plus Mitgliedsnummer, falls der Akku leer ist), Buchungen für die nächsten zwei Wochen, Trainings- und Ernährungspläne, Trainingsprotokoll, Mahlzeiten-Tracking, Fortschritt mit Maßen, Fotos und persönlichen Bestwerten, Nachrichten an Studio und Trainer sowie Push-Benachrichtigungen. Bei Core ist das die Trainera-App mit Farben und Logo Ihres Studios. Bei White Label kommen dieselben Funktionen als Ihre eigene App. Die App gibt es in 26 Sprachen, darunter Deutsch, Französisch, Italienisch, Russisch und Arabisch.

Was White Label hinzufügt und was gleich bleibt

White Label bringt Ihren eigenen Auftritt in den App-Stores und mehr Betreuung; neue Verwaltungsfunktionen kommen nicht hinzu. Alles, was ein Studio mit Core macht, bleibt gleich.

Zusätzlich zu Core erhalten Sie:

• Eine eigene iOS-App im App Store und eine Android-App bei Google Play mit Name, Logo und Farben Ihres Studios.
• Push-Benachrichtigungen unter Ihrer Marke statt über die Trainera-App.
• Einreichung und Prüfung in den Stores übernimmt Trainera.
• Einen festen Account Manager und Priority Support.
• 50 GB Dokumentenspeicher statt 10 GB.

Gleich bleiben Dashboard, Konten für Personal und Trainer, Zutrittsregeln, Kursplanung, CRM, Zahlungen und Website. Die White-Label-App ist eine Mitglieder-App; Trainer und Personal nutzen weiter Trainera. Den Unterschied zwischen eigenem Store-Eintrag und gebrandeter gemeinsamer App erklärt der Beitrag eigener App-Store-Eintrag oder gebrandete gemeinsame App, und was Push unter eigener Marke im Alltag ändert, lesen Sie unter Push-Benachrichtigungen in der eigenen Studio-App. Unser allgemeiner Leitfaden zur White-Label-App für Fitnessstudios erklärt das Konzept anbieterunabhängig.

Was Core und White Label je Land kosten

Trainera veröffentlicht für Studios einen festen Monatspreis pro Land und rechnet ihn nie aus Dollar um. White Label kostet in jedem Markt etwa das Doppelte von Core. Studio-Tarife werden monatlich abgerechnet, und größere Betriebe können ein Enterprise-Angebot anfragen, das pro Konto kalkuliert wird.

Preise geprüft am 25. September 2026 auf der Trainera-Preisseite. Andere Länder haben eigene lokale Preise; Ihren finden Sie auf der Preisseite.

So lässt sich das lesen: In Deutschland beträgt der Schritt von Core zu White Label 140 EUR im Monat, also 1.680 EUR in zwölf Monaten bei monatlicher Abrechnung. Das ist der Preis für den eigenen Store-Eintrag, Push unter eigener Marke und einen festen Account Manager, denn die Verwaltungsfunktionen sind identisch. Da es keine Gebühr pro Mitglied gibt, zahlt ein Studio mit 150 Mitgliedern dasselbe wie eines mit 1.500. Wenn Sie Trainera mit anderen Anbietern vergleichen, erklären wir wie wir Fitness-Software vergleichen, damit Sie dieselbe Methode anwenden können.

Zahlungen, Check-in und Kursplanung in beiden Tarifen

Diese drei Bereiche sind in Core und White Label identisch, und meist testet ein Studio sie zuerst.

• Zahlungen. Mitglieder zahlen per Karte über das eigene Stripe-Konto des Studios mit 0 % Plattformgebühr (die Stripe-Gebühren selbst fallen weiter an). Daneben sind PayPal, Barzahlung und Überweisung möglich. Mehr dazu in unserem Beitrag zur Zahlungsabwicklung im Fitnessstudio.
• Check-in. Mitglieder zeigen am Empfang ihre QR-Karte, oder das Studio verbindet Drehkreuze und Scanner über die Check-in-API, bei Core bis zu 10 Geräte. Eine Check-in-API ist die Schnittstelle, über die ein Gerät an der Tür bei der Software nachfragt, ob ein Mitglied hinein darf. Abgelaufene Mitgliedschaften, Zugangszeiten und Eintrittslimits werden bei jedem Scan geprüft, dazu gibt es einen Live-Feed der Check-ins. Zur Hardware lesen Sie den Leitfaden zur Zutrittshardware im Studio und unseren Praxisleitfaden zu Check-in und Zutritt.
• Kursplanung. Kurse, Kleingruppen, freies Training und Personal Training liegen in einem Planer, mit Serienterminen, Kapazitäten und Teilnehmerlisten. Mitglieder buchen die nächsten zwei Wochen per Smartphone.

Was nicht enthalten ist

Wer die Grenzen vorher kennt, spart sich ein Verkaufsgespräch. In beiden Tarifen gilt:

• Kein kostenloser Studio-Tarif. Core hat eine 7-tägige Testphase, danach wird monatlich abgerechnet.
• Keine White-Label-App für Personal oder Trainer. Die eigene App ist nur für Mitglieder.
• Keine eigene App bei Core. Bei Core laden Mitglieder die Trainera-App, die dann Ihre Farben und Ihr Logo zeigt.
• Keine Apple-Watch-App, keine Widgets und keine Live Activities zugesagt in der White-Label-App. Planen Sie mit der Smartphone-App.
• Keine Integrationen über die genannten hinaus. Trainera nennt Stripe, PayPal, eine Check-in-API für Drehkreuze und Scanner, CSV-Export und einen MCP-Server. Wenn Sie auf ein bestimmtes Buchhaltungs- oder Zutrittssystem angewiesen sind, fragen Sie vor dem Wechsel nach.

Welcher Tarif zu welchem Studio passt

Für die meisten unabhängigen Studios ist Core ein guter Start; White Label lohnt sich, wenn Ihre Marke in den App-Stores und ein fester Ansprechpartner mehr zählen als die monatliche Differenz.

Core passt am besten zu:

• Einzelnen Studios, die Mitgliedschaften, Check-in, Personal, Kursplanung, Zahlungen und Website in einem System wollen.
• Inhabern, denen es reicht, dass Mitglieder die Trainera-App mit Farben und Logo des Studios nutzen.
• Studios, die das System in der 7-tägigen Testphase erst mit echten Mitgliedern ausprobieren wollen.

White Label passt am besten zu:

• Studios, deren Marke Kern des Angebots ist und bei denen Mitglieder im App Store nach dem Studionamen suchen sollen.
• Inhabern, die Push-Nachrichten unter dem Namen des Studios verschicken wollen.
• Teams, die einen festen Account Manager und Priority Support statt E-Mail und Chat bevorzugen.

Trainera ist nicht die richtige Wahl, wenn:

• Sie dauerhaft einen kostenlosen Tarif brauchen. Einen Gratis-Tarif für Studios gibt es nicht.
• Ihre Mitglieder von der Studio-App eine Smartwatch-App oder Homescreen-Widgets erwarten.
• Ihr Betrieb von einer Integration abhängt, die Trainera nicht nennt, etwa einer bestimmten Buchhaltungssoftware.
• Sie als Personal Trainer ohne eigenes Studio arbeiten. Dann passen die Trainer-Tarife besser, die pro Tarif und nie pro Kunde abgerechnet werden.

So starten Sie

Core buchen Sie selbst, mit 7 Tagen Testphase; White Label wird im Gespräch vereinbart, damit die Store-Einträge vorbereitet werden können. In beiden Fällen übernimmt Trainera den Umzug Ihrer Daten kostenlos: Mitglieder, Pakete, Ablaufdaten, Trainer und Pläne, aus einem Export von Gymmaster, Glofox, Mindbody oder Excel. Der Schwesterartikel zum Softwarewechsel ohne Ausfallzeit zeigt, wie Sie den Umzug planen, ohne dass der Empfang stillsteht.

Sehen Sie sich beide Tarife mit Blick auf Ihr Studio auf der Seite Trainera für Fitnessstudios an, oder starten Sie die 7-tägige Core-Testphase.

Weiterlesen

• Eigener App-Store-Eintrag oder gebrandete gemeinsame App
• Push-Benachrichtigungen in der eigenen Studio-App
• White-Label oder eigene Fitnessstudio-App entwickeln: Was lohnt sich 2026?
• Fitnessstudio App für Mitglieder: so nutzt du sie
• Kursplan- und Buchungssoftware fürs Fitnessstudio