Controllo accessi in palestra: tornelli, varchi motorizzati, lettori e porte

Di quale hardware per il controllo accessi ha davvero bisogno la tua palestra?

Un sistema di ingresso in palestra si compone di tre elementi: una barriera (porta con elettroserratura, tornello o varco motorizzato), un lettore che riconosce l'iscritto (lettore QR, lettore NFC o RFID, oppure tablet alla reception) e una centralina che collega entrambi al gestionale. Il gestionale decide chi entra; l'hardware si limita ad aprire o a restare chiuso. Uno studio piccolo può partire con un'elettroserratura e un lettore, mentre un club molto frequentato di solito ha bisogno di tornelli o varchi motorizzati più un varco largo accessibile.

Questa guida riguarda la parte fisica. Per scegliere il software leggi la nostra guida pratica al controllo accessi e al check-in, e per il flusso con il codice sullo smartphone check-in QR in palestra.

Come dialogano i vari elementi

Ogni scansione segue la stessa catena: il lettore acquisisce la credenziale, la centralina la passa al gestionale, il gestionale risponde sì o no e la centralina apre la barriera.

1. Lettore. L'iscritto mostra un QR code, avvicina una tessera o digita un codice, e il lettore lo trasforma in un numero.
2. Centralina. Una centralina di controllo accessi è una piccola scatola vicino alla porta che riceve il numero e attiva un relè, cioè un interruttore elettrico che sblocca serratura o tornello per un passaggio.
3. API di check-in. Una API di check-in è l'interfaccia con cui un dispositivo chiede al gestionale se questo iscritto può entrare adesso e riceve un sì o un no.
4. Decisione e registro. Il gestionale verifica che l'abbonamento sia attivo, nella sua fascia oraria e sotto il limite di ingressi. Se sì, la barriera si apre e l'ingresso viene registrato; se no, resta chiusa.

Collega centraline e lettori via cavo Ethernet: il wifi accanto a un tornello in acciaio è una causa frequente di ingressi lenti. Chiedi anche cosa succede se cade internet: alcuni sistemi tengono una breve lista locale di iscritti validi, altri ripiegano sull'apertura manuale dalla reception.

Tornelli, varchi motorizzati e porte a confronto

Scegli la barriera in base all'affluenza nelle ore di punta, alla presenza di personale e a quanto conta impedire che una seconda persona passi con un solo accesso valido.

Ideale per la maggior parte delle palestre con personale: tornelli a tripode o varchi motorizzati più un varco largo. Ideale per studi piccoli: un'elettroserratura e un lettore sulla porta principale. Non adatto: un tornello a tutta altezza alla reception di uno studio boutique.

Lettori: QR, NFC e RFID, tastierini e biometria

Il lettore decide cosa porta con sé l'iscritto: lo smartphone, una tessera o un portachiavi, un codice o l'impronta. Il QR sullo smartphone non richiede di emettere tessere, per questo si abbina in modo naturale a un'app per gli iscritti.

La posizione conta quanto il modello: monta il lettore dove si tiene naturalmente lo smartphone, a un'altezza raggiungibile da una carrozzina, con luce e suono per il sì o il no.

Fail-safe o fail-secure: blackout e uscite di sicurezza

Una serratura fail-safe si apre quando manca la corrente; una fail-secure resta chiusa. Le vie di fuga richiedono un comportamento fail-safe o una maniglia che apra sempre dall'interno, e i dettagli li stabiliscono le norme antincendio locali.

• Gli elettromagneti sono fail-safe per costruzione e comuni su porte in vetro e uscite.
• Gli incontri elettrici esistono in entrambe le versioni; quella fail-secure è adatta a magazzini e uffici.
• Collegamento all'allarme antincendio: la centralina sblocca tutte le serrature delle vie di fuga, i tornelli girano liberi o abbassano il braccio e i varchi si aprono.
• Uscita libera: l'iscritto esce senza scansione, con un pulsante di uscita o un tornello a rotazione libera verso l'esterno.
• Alimentazione di riserva: un piccolo UPS mantiene centralina, lettori e rete durante i blackout brevi.

Tratta l'ingresso prima come sistema di sicurezza e poi come strumento per gli abbonamenti, e chiedi all'installatore di documentare tutto e ottenere le approvazioni dove richieste.

Accessibilità: il secondo varco si progetta dal primo giorno

Tornelli a tripode e a tutta altezza non sono utilizzabili da chi usa una carrozzina o spinge un passeggino, quindi ogni fila di tornelli ha bisogno di un varco accessibile, di solito un cancelletto o un varco motorizzato largo conforme alle norme locali sull'accessibilità. Deve usare lo stesso lettore e le stesse regole, non un pulsante che chiunque può premere, più un pulsante di apertura alla reception.

Cosa succede quando un abbonamento è scaduto

L'hardware obbedisce solo al gestionale. Quando un iscritto con abbonamento scaduto scansiona, il gestionale risponde no, la barriera resta chiusa e il tentativo viene registrato, così la reception può proporre subito il rinnovo.

Lo stesso controllo nega l'ingresso fuori dalla fascia oraria di un pacchetto (un abbonamento mattutino la sera) o quando gli ingressi sono esauriti (un carnet da dieci). Due funzioni rafforzano le regole: l'anti-passback, che impedisce di ripassare la tessera a un'altra persona, e il rilevamento dell'accodamento sui varchi motorizzati. Per impostare pacchetti e limiti, leggi la guida al software per gestire gli abbonamenti.

Palestre h24 e ingressi non presidiati

Un ingresso non presidiato di solito combina un'elettroserratura sulla porta esterna con un tornello a tutta altezza o un varco con rilevamento dell'accodamento, più telecamere e un pulsante di chiamata d'emergenza. Personale e regole di sicurezza notturne sono trattati in palestra h24 senza personale.

Come Trainera si collega al tuo hardware

Trainera gestisce la decisione: ogni iscritto ha una tessera QR nell'app e un numero di tessera per quando la batteria è scarica, e tornelli e lettori si collegano tramite l'API di check-in di Trainera. Il piano Core collega fino a 10 dispositivi, e abbonamenti scaduti, fasce orarie e limiti di ingressi vengono controllati a ogni scansione.

• Ogni pacchetto ha prezzo, ciclo di fatturazione, fasce orarie e limiti di ingressi propri, e la porta li rispetta.
• Il feed di check-in in tempo reale nella dashboard del titolare mostra chi è appena entrato.
• La reception registra l'iscritto con QR o numero di tessera, utile nelle palestre senza barriera; vedi il software per la reception della palestra.
• Con Core la tessera QR è nell'app Trainera con i tuoi colori e il tuo logo; con White Label è nella tua app a marchio. Le differenze sono in Trainera Core o White Label.

Ideale per: palestre e studi che vogliono ingresso con QR sullo smartphone e numero di tessera come riserva, regole applicate alla porta e una sola dashboard per iscritti, pagamenti e ingressi. I prezzi sono pubblici e fissati per paese: in Italia, come nel resto dell'eurozona meridionale, Core costa 129,99 EUR al mese e White Label 259,99 EUR, vedi la pagina prezzi.

Non adatto: a strutture che devono funzionare solo con tessere, portachiavi o impronta, perché l'ingresso Trainera si basa su tessera QR e numero di tessera, né a realtà che necessitano di molti più dei 10 dispositivi collegabili con il piano Core. Se hai già un sistema di sicurezza per tutto l'edificio, tienilo e verifica l'integrazione prima di acquistare hardware.

Domande da fare all'installatore

Falle prima di firmare un preventivo per l'hardware.

1. Come dialogherà la centralina con il nostro gestionale: tramite la sua API di check-in o un sistema di accesso separato?
2. I lettori leggono bene i QR code sugli schermi degli smartphone?
3. Tutte le serrature sulle vie di fuga sono fail-safe, e come è collegato l'allarme antincendio?
4. Cosa succede se cade internet, e cosa in caso di blackout?
5. Dov'è il varco accessibile, e applica le stesse regole?
6. Come si evita l'accodamento nell'ora di punta?
7. Chi fa la manutenzione, in quanto tempo, e cosa copre la garanzia?
8. Possiamo aggiungere una porta o una sede senza cambiare le centraline?

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