Precios de Zen Planner 2026: planes, extras y lo que paga de verdad un gimnasio

¿Cuánto cuesta Zen Planner en 2026?

Zen Planner publica precios de entrada en dólares estadounidenses: Studio desde 99 $ al mes, Essentials desde 198 $ y Ultimate desde 348 $, además de un New Business Bundle desde 199 $ para negocios de fitness nuevos. Todos los paquetes suben con el número de socios activos, así que el precio de entrada es un mínimo, no un presupuesto. Por defecto se contrata mes a mes, con contrato anual bajo petición.

Esta guía recoge solo lo que dice la página de precios de Zen Planner, revisada el 25 de septiembre de 2026. Cuando Zen Planner no publica una cifra, lo decimos en lugar de adivinar. Cómo recopilamos y verificamos los precios está explicado en nuestra metodología de comparación.

Planes de Zen Planner y qué incluye cada uno

Hay tres paquetes principales que se apilan uno sobre otro, más un paquete para negocios nuevos. Cada escalón añade un módulo grande: primero una web y después automatización de marketing.

Precios revisados el 25 de septiembre de 2026 en la página de precios de cada proveedor.

Studio es el núcleo operativo que necesitan la mayoría de gimnasios: socios, cobros recurrentes, horarios de clases y apps para el equipo y los socios. Essentials es Studio con web. Ultimate es Essentials con Engage, el módulo de automatización de marketing de Zen Planner.

Cómo funcionan el precio "desde" y el precio por socios activos

Un precio "desde" es el precio más bajo de un paquete, normalmente para el menor número de socios. Tu cuota mensual real depende de cuántos socios activos tengas.

El precio por socios activos significa que la cuota del software crece con el número de socios que tienen una membresía en vigor, no con el personal ni con los contactos. Zen Planner indica que el personal y los potenciales clientes son gratis, algo útil para gimnasios con muchos entrenadores o una lista grande de interesados. Lo que no publica son los tramos de socios (dónde sube el precio) ni el precio de cada tramo. Esa parte funciona en la práctica bajo presupuesto: precio bajo presupuesto significa que el proveedor fija la cifra tras una conversación comercial sobre socios, sedes y módulos.

En la práctica, una escuela de artes marciales con 60 socios y un box de CrossFit con 400 ven los dos "desde 99 $", pero no pagan lo mismo. Pide el precio para tus socios actuales y para los que prevés tener dentro de 12 meses.

Extras, procesamiento de pagos y condiciones de contrato

Zen Planner vende cuatro extras en su página de precios, y el procesamiento de pagos se cobra aparte con precio personalizado.

• App móvil con tu marca: 39 $ al mes.
• Web: desde 99 $ al mes (incluida en Essentials y Ultimate).
• Engage (automatización de marketing): desde 249 $ al mes (incluido en Ultimate).
• Lectores de tarjetas EMV: 39 $ al mes.
• Procesamiento de pagos: Zen Planner Payments tiene precio personalizado. La página indica que no hay cuota de alta ni de pasarela con algunos procesadores preferentes.
• Onboarding: se indican onboarding y migración de datos gratuitos.
• Contrato: mes a mes por defecto; contrato anual bajo petición.
• Prueba gratuita: no aparece en la página de precios.

Hay un detalle que conviene calcular. Studio desde 99 $ más el extra de web desde 99 $ da exactamente el precio de entrada de Essentials, 198 $. Studio más web más Engage sumarían 447 $ a precios de entrada, mientras que Ultimate empieza en 348 $. Si quieres los tres, el paquete sale más barato a precios de entrada.

Lo que cuesta Zen Planner según el tamaño del gimnasio

Como los tramos de socios no están publicados, la respuesta honesta es un coste mínimo mensual por configuración, no un total exacto. La tabla usa solo precios de entrada publicados y no incluye el procesamiento de pagos, que tiene precio personalizado.

Precios revisados el 25 de septiembre de 2026 en la página de precios de cada proveedor.

Cada cifra sube en cuanto tus socios activos superan el tramo de entrada, y el procesamiento de tarjetas va aparte. Para ver cómo cobran otras plataformas, consulta el índice de precios de software fitness 2026 y nuestra guía sobre cuánto cuesta un software de gestión de gimnasios.

¿Compensa Zen Planner? Para quién sí y para quién no

Zen Planner tiene sentido para gimnasios pequeños en Estados Unidos que quieren migración gratuita, contrato mes a mes y un precio de entrada bajo. Es menos previsible para gimnasios que crecen rápido, porque el precio sigue a los socios activos.

Encaja bien con:

• Boxes de CrossFit, escuelas de artes marciales y gimnasios pequeños que quieren precio por socios de un proveedor propiedad de Daxko.
• Gimnasios que quieren las nóminas en el mismo sistema, algo que figura en Studio.
• Dueños que valoran el onboarding y la migración gratuitos y no atarse con un contrato largo.
• Gimnasios que quieren una app de marca por un extra de 39 $ al mes.

No es la mejor opción para:

• Gimnasios que necesitan una factura de software fija mientras crecen en socios.
• Dueños que quieren ver el precio completo antes de hablar con ventas: los tramos de socios y las tarifas de procesamiento no están publicados.
• Gimnasios en España o Latinoamérica que necesitan precios en euros o en su moneda local; la página muestra USD.

Si ya usas Zen Planner y valoras un cambio, nuestra guía de mejores alternativas a Zen Planner recoge otras opciones por tipo de gimnasio.

Dónde encaja Trainera en su lugar

Trainera es software de gestión de gimnasios con precio público por país, socios ilimitados y sin tarifa por socio. Encaja con gimnasios que quieren que la factura del software no cambie al crecer, y con gimnasios que también venden planes de entrenamiento y nutrición a través de la app de socios.

Precios revisados el 25 de septiembre de 2026 en la página de precios de cada proveedor.

Trainera Core incluye check-in por QR con conexión de tornos y escáneres (hasta 10 dispositivos), un planificador de clases con series recurrentes, un CRM de contactos con un embudo de 7 fases, notificaciones push a los socios y funciones de IA que activas por paquete de membresía. White Label es Core entregado como app nativa propia del gimnasio en App Store y Google Play. En Latinoamérica y otros países los precios se fijan por país; consulta los precios de Trainera.

Cuándo Trainera no es la opción adecuada: si necesitas nóminas, campañas automáticas de email y SMS como Engage, o un precio de entrada muy bajo para un gimnasio de pocas decenas de socios, Studio de Zen Planner desde 99 $ puede encajarte mejor. Trainera no tiene plan gratuito para gimnasios. Para comparar funciones, lee Trainera vs Zen Planner.

Cómo conseguir un presupuesto exacto de Zen Planner

Pide un presupuesto por escrito con tu número real de socios y cada partida que vayas a usar. Estas preguntas cubren los huecos que deja la página de precios:

1. ¿Cuál es el precio mensual con mis socios activos actuales y dónde está el siguiente salto de precio?
2. ¿Qué paquete necesito para las funciones que uso hoy y qué extras encima?
3. ¿Qué tarifas se aplican a tarjetas y pagos bancarios con Zen Planner Payments y con un procesador preferente?
4. ¿El extra de lectores EMV (39 $ al mes) se cobra por lector o por cuenta?
5. ¿Qué cambia si firmo el contrato anual en lugar del mensual?
6. ¿Qué incluye exactamente la migración gratuita desde mi sistema actual?

Compara el total con una opción de precio fijo para los socios que esperas dentro de un año, no solo hoy. Si tienes un box, nuestra guía de software para CrossFit repasa qué revisar antes de cambiar.

¿Quieres una factura de software que no crezca con los socios? Mira Trainera para gimnasios o empieza la prueba de Core de 7 días.

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