Besplatni softver za vođenje teretane: šta zaista pokriva u 2026

Postoji li besplatni softver za teretanu?

Postoji, ali za teretanu „besplatno“ gotovo uvijek znači jedno od četiri: Excel tabelu s online formularima, besplatni paket s ograničenjima, open-source ili desktop program koji sami održavate, ili probni period koji ističe. Svako rješenje radi neko vrijeme, a svako puca na tačno određenom mjestu čim imate ulaz, raspored termina i članove koji plaćaju svaki mjesec.

Ovaj vodič pokazuje gdje, koliko besplatno zapravo košta i kada plaćeni paket postaje jeftinija opcija. Za modele naplate pogledajte koliko košta softver za upravljanje teretanom.

Četiri vrste besplatnog i gdje svaka puca

Vrsta besplatnog važnija je od cijene, jer svaka prebacuje trošak negdje drugdje: na vaše vrijeme, vaše članove ili vaše podatke.

Problem počinje kada sistem napravljen za 30 članova i dalje vodi teretanu od 200.

Osam stvari koje treba provjeriti prije nego što se oslonite na besplatno

Provucite svoj sistem kroz ovu listu. Svako „ne“ je trošak koji plaćate satima, izgubljenim prihodom ili rizikom.

• Limit članova. Ako besplatni paket staje na određenom broju članova, rast vas tjera na nadogradnju, često baš u najjačem mjesecu.
• Online prodaja karticom i naknade. Mnoga besplatna rješenja ne mogu prodati članarinu online, a druga dodaju svoju naknadu po transakciji na trošak kartičnog plaćanja.
• Pravila na ulazu. Tabela ne može zaustaviti člana kojem je istekla članarina. Prava prijava i kontrola pristupa provjerava istek, termine pristupa i limite ulazaka pri svakom skeniranju.
• Aplikacija za članove. Članovi očekuju karticu, rezervacije i poruke na telefonu. Viber grupa nije sistem za rezervacije.
• Backup i izvoz. Pitajte kako izvlačite podatke u CSV i ko pravi backup. Kod desktop programa na računaru na recepciji, odgovor ste vi.
• Zaštita podataka. Evidencija članova sadrži imena, brojeve telefona, a ponekad i zdravstvene napomene. Po GDPR-u u EU i domaćim zakonima o zaštiti ličnih podataka, teretana odgovara za to gdje su podaci i ko ih može otvoriti.
• Podrška. Kada prijava na ulazu stane u ponedjeljak u 7 ujutro, forum nije podrška.
• Vrijeme vlasnika. Najveći trošak, koji niko ne fakturiše. Svaka ručna obnova i poruka „ima li mjesta u 18h?“ vrijeme je koje ne provodite u prodaji ili na treningu.

Stvarna cijena besplatnog

Besplatni softver nema fakturu, ali ima mjesečni trošak. Stavite okvirnu cifru uz svaki red i dobićete stvarnu cijenu.

Jednostavan test isplativosti

Plaćeni paket je jeftiniji od besplatnog kada sati i curenja vašeg besplatnog sistema mjesečno vrijede više od cijene paketa. Test traje pet minuta:

1. Pratite jednu običnu sedmicu administracije i pomnožite s četiri.
2. Pomnožite te sate vrijednošću svog sata.
3. Dodajte curenja: kasne obnove i članove s isteklom članarinom koji su trenirali, puta prosječna članarina.
4. Dodajte naknade po transakciji i troškove hostinga.
5. Uporedite zbir s fiksnim mjesečnim paketom bez naknade po članu.

Ilustracija, ne prosjek: vlasnik teretane sa 150 članova troši četiri sata sedmično na obnove i poruke oko rezervacija, oko 16 sati mjesečno. Uz 20 KM po satu to je 320 KM. Tri člana mjesečno treniraju s isteklom članarinom ili kasne s obnovom, uz članarinu od 50 KM, još 150 KM. Besplatno košta oko 470 KM mjesečno. Trainera Core u BiH košta 129,99 KM mjesečno s neograničenim brojem članova, pa bi se paket isplatio čak i kada bi softver uklonio samo pola tih sati i nijedno curenje. Ako vam zbir izađe manji, besplatno je i dalje pravi izbor. Računajte samo sate koje bi softver zaista uklonio.

Kada je besplatno iskreno dovoljno

Besplatno je bolji izbor kada je teretana mala, jednostavna i uglavnom se plaća gotovinom. Ostanite na besplatnom ako za vas važi većina ovoga:

• Imate nekoliko desetina članova i sve znate po imenu.
• Nemate turnikete, a na recepciji je uvijek neko.
• Članovi plaćaju gotovinom ili uplatom na račun, a online ne prodajete.
• Još testirate ideju prije potpisivanja zakupa (pogledajte kako otvoriti teretanu).

Personalni trener koji ne vodi teretanu ima drugo pitanje: paket Free za trenere u Traineri drži do 3 klijenta bez kartice, a vodič za besplatni softver za personalne trenere poredi opcije.

Šta Trainera nudi umjesto besplatnog paketa za teretane

Trainera nema besplatni paket za teretane. To je plaćeni softver s javnom cijenom, napravljen da ukloni razloge zbog kojih vlasnici posežu za besplatnim alatima:

• Probni period od 7 dana za Core koji pokrećete sami.
• Javna cijena, fiksna po državi: Core je 129,99 KM mjesečno u BiH i 119,99 € u Hrvatskoj, a ostale države su na stranici s cijenama.
• Neograničen broj članova, bez naknade po članu i bez naknade za postavljanje, uz mjesečnu naplatu.
• Besplatna migracija: pošaljete izvoz, a tim uveze članove, pakete i datume isteka, plus vaše trenere i planove.
• Aplikacija koja je za članove besplatna: trening s teretanom, bilježenje treninga, praćenje obroka i poruke ih ne koštaju ništa.

Core zatvara i rupe s liste: QR članska kartica, turniket ili skener na ulazu (do 10 uređaja), pravila provjerena pri svakom skeniranju, prodaja karticom preko vašeg Stripe računa uz 0% provizije platforme (Stripeova provizija i dalje važi), CRM za potencijalne članove, planer termina, nalozi za osoblje, evidencija transakcija s CSV izvozom te podrška putem emaila i chata. Članovi mogu platiti i gotovinom na recepciji, koja to evidentira, a dostupnost Stripea za vašu firmu provjerite unaprijed. Vlastita brendirana aplikacija je White Label paket, dogovara se na pozivu. Detalji su na stranici Trainera za teretane. Tokom probnog perioda testirajte sa stvarnim članovima umjesto demo podataka: pokrenite stvarne prijave na ulazu i bar jednu obnovu, zamolite nekoliko stalnih članova da rezervišu termin iz aplikacije i izmjerite vrijeme administracije u odnosu na test isplativosti. Ako test i dalje kaže da je besplatno jeftinije, ostanite na besplatnom.

Zaključak

Besplatni softver za vođenje teretane postoji, ali rijetko je besplatan kada saberete sate vlasnika, propuštene obnove, dodatne naknade i rizik jedne tabele. Koristite besplatno dok je teretana mala, ponovite test kada dodate turnikete, online prodaju ili osoblje i pređite kada brojke to kažu.

Pogledajte šta uključuje Trainera za teretane ili pokrenite 7-dnevni probni period za Core i provjerite svoje brojke sa stvarnim članovima.

Povezani članci

• Koliko košta softver za upravljanje teretanom u 2026?
• Kako odabrati najbolji softver za malu ili butik teretanu
• Digitalizacija teretane u 2026: vodič za vlasnike
• Softver za upravljanje članarinama u teretani: kompletan vodič za 2026.